ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Przygotowywanie umów z kontrahentami po zleceniu robót przez Kierownika Projektu;
• Nadzorowanie realizacji procesu przygotowania i podpisania umowy oraz terminowości spływania dokumentów wymaganych procedurą przygotowywania umów, w tym m.in. prowadzenie korespondencji z kontrahentami, koordynacja spotkań negocjacyjnych oraz opracowywanie, opiniowanie i negocjowanie postanowień umownych;
• Weryfikacja i akceptacja umów (podwykonawczych, na usługi, dostawy itp.) pod względem formalno-prawnym oraz zgodności z procedurami spółki;
• Kompletowanie i weryfikacja dokumentów potwierdzających dane kontrahentów pod kątem ich zgodności z procedurami firmy oraz kompletowanie innych dokumentów niezbędnych do sfinalizowania umowy;
• Nadzorowanie obiegu innych dokumentów kontraktowych, w tym w szczególności: dokumentów zmian do kontraktu; dokumentów rozliczeniowych i protokołów odbioru końcowego;
• Prowadzenie ewidencji umów;
• Sprawdzanie i akceptacja faktur w systemie Continia, sporządzanie not korygujących dla niepoprawnie wystawionych dokumentów; współpraca z zespołem budowy w celu potwierdzenia zasadności i poprawności faktur otrzymanych od kontrahentów.
• Aktywna współpraca z innymi działami firmy.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• Wykształcenia wyższego;
• Doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Praktycznej znajomości programów MS Office;
• Samodzielności i umiejętności priorytetyzacji zadań;
• Proaktywnej postawy, ciekawości i zaangażowania w powierzone zadania;
• Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

OFERUJEMY:

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet świadczeń socjalnych,
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę lub poprzez umowę kontraktową (b2b),
• Możliwość poszerzania doświadczenia we współpracy z zespołem specjalistów i ekspertów, zapewniającego gwarancję zawodowego i osobistego rozwoju,
• Możliwość budowania pozycji zawodowej w firmie o dużym potencjale,
• Szkolenia w zakresie kompetencji technicznych i rozwoju osobistego,
• Szkolenia językowe
• Komputer, telefon, samochód służbowy.